一、良好的工作习惯。
结构化思维（以下解释和建议引用自百度百科“结构化思维”）
结构化思维是一种思维方式，需要经过有意识的训练。做 PPT 本身就是一个结构化思维的锻炼。在做 PPT 之前，首先要了解的是，你要表达什么内容，起到什么作用；下一步就是如何进行内容拆分；提纲确定了以后，分段的描述要形成文字和图表。一层一层 break down 之后一层一层丰富，每一层都能直接关联到你的核心思想形成闭环。这就是结构化思维的一种体现。
时间管理
甘特图：甘特图类似是项目列表和 calendar 的结合产物。纵轴是项目列表，横轴是时间。这个工具主要用在项目管理中。接到一个项目之后，肯定要做任务拆解和分配，之后按照 deadline 来推算 milestone 和每个项目的时间。根据这个可以清晰分化项目，并且可以相对准时的完成项目。
任务分级，优先排序：月有阴晴圆缺，任务有轻重缓急（我这都胡说八道什么……）。任务可以按照轻重缓急进行四象限划分，重要紧急的先做；不重要不紧急的，考虑以后慢慢做或者交给别人做；不重要但是紧急的，加塞做，或者交给不忙的人帮忙做；重要但是不紧急的，抽空做。
合理授权（甩锅）：甩锅不一定是贬义词，你身上的锅太多，对于团队也不是好事情，如果你干不完，影响了整个项目的周期，还不如把任务交出来让其他成员麻烦一下。
ppt幻灯片如何排版
PPT文字太多如何排版？ppt素材随便放置更加显得杂乱无章，不知从何看起。ppt家园来介绍一下。
1.设置PPT页边距，改善拥挤感
复制出四根参考线，设置完这四根参考线以后，你在排版PPT时只需要记住一句话——打死也不要让任何元素超出这四根参考线！！
这样简单地设置四根参考线，就能让你的PPT版面显得很有条理。
2.PPT是有“重心”的
任何元素都是有“视觉重量”的，这导致他们经常会做出页面重心倾斜的PPT
左边重右边轻
3.放置元素应该按照阅读顺序
正常人在阅读一篇文章时，一般会按照从上到下的顺序，先看文章标题，再看正文。
并且在阅读文章的正文时，会按照从左到右的顺序去阅读。
也就是说，从上到下、从左到右，这是一般人的阅读习惯。因此，咱们在排版PPT时，就应该依照正常人的阅读习惯去排版：尽量将标题放置于页面的顶部或左边，并将内容按照从左到右的顺序去放置。
有些ppt文档的幻灯片可能会插入很多的图片，为了让整体看起来比较美观，我们需要对图片进行排版布局，那么，如何在ppt中排版布局图片呢?下面就让我告诉你 ppt幻灯片排版的方法。
ppt幻灯片排版的方法：
1、插入图形后，发现A,B,C,D,E五项有很多图形合并而成，我们需要的是将A,B,C,D,E分别组合。
2、框选A项进行组合，这时我们可能会框选到B项中的图形，这时我们按住CTRL键，左键点击下B项中框住的图形(这样就去掉了B中图形)
3、然后我们用同样的方法进行组合-右键菜单选择组合。将所有的A,B,C,D,E项分别组合完成。确保只有每个组合中的图形不要漏组。
4、点击A组合，然后键盘“方向键左”移动，确保移动的过程，只是横向移动。同样，移动E组合。
5、框选所有组合，然后选择“文件”-“排列”-“对齐”-”横向分布“，点击。
6、这时，以A项为起点，E项为终点，这段距离中所有的组合均匀横向分布。呈现出如图的效果。
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